NOTA INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196

Gentile Cliente,

Seguendo una politica di trasparenza e correttezza, nel rispetto della disciplina vigente e con particolare riferimento al D. Lgs. 30 giugno 2003 n.196 (“*Codice della Privacy*”), Tanglangviaggi.it ( di smac viaggi ). La informa che i dati da Lei forniti potranno essere oggetto di trattamento, sempre e comunque, avendo riguardo agli obblighi di Legge sopra citati.In base all’articolo 4, comma 1, lettera A, del Codice della Privacy per trattamento deve intendersi: “qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati”

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è smac viaggi nella persona del legale rappresentante pro tempore. Responsabili del trattamento dei dati personali sono i funzionari elencati nel prospetto disponibile presso gli uffici di Smac viaggi , in relazione al rispettivo settore di competenza.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti, trattati in modo lecito e secondo correttezza, saranno utilizzati da Smac Viaggi , previo Suo consenso, solo ed unicamente per le finalità istituzionali qui di seguito descritte:
CONSENSO OBBLIGATORIO
per fornire i servizi gestiti da Mercatinidinataleinbus.it, direttamente o attraverso soggetti terzi, principalmente legati all’organizzazione e vendita di pacchetti turistici e di servizi turistici e, in particolare, per dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute, nonché la proposizione di estensione del servizio alle prestazioni supplementari eventualmente attivate dopo la sottoscrizione del contratto;
per fornire a quelle società con cui Tanglangviaggi.it – o altra società appartenente al medesimo gruppo – ha stipulato/stipulerà accordi commerciali le informazioni necessarie all’erogazione dei servizi da Lei richiesti;
per esigenze di tipo operativo e gestionale interne a tanglangviaggi.it , d inerenti al servizio, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alla revisione della contabilità dell’organizzazione per eseguire, in generale, gli obblighi di legge;

CONSENSO FACOLTATIVO
per effettuare – anche attraverso terzi – l’invio di newletters ed offerte commerciali di tanglangviaggi.it , attraverso lettere, telefono, posta elettronica, etc. – allo scopo di fornire informazioni in ordine a prodotti o servizi di TANGLANGVIAGGI.IT , o di nostri partner, e di altre opportunità nel caso le ritenessimo di suo potenziale interesse;
elaborare – anche attraverso soggetti terzi – statistiche aggregate su vendite, clienti, schemi di traffico e altre informazioni e comunicare tali statistiche a terze parti. Le statistiche non comprenderanno alcuna informazione che possa determinare l’identificazione dei clienti;
Lei è libero di prestare o meno il Suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopracitate. Tuttavia Le comunichiamo che il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3 e 4 costituisce condizione necessaria all’erogazione del servizio richiesto a Mercatinidinataleinbus.it che, in caso di negazione, sarà impossibilitata ad eseguire l’incarico conferitole.

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PUBBLICITÀ

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CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
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società appartenenti al medesimo gruppo di smac viagg sas società che svolgono servizi di organizzazione e vendita di pacchetti turistici e di servizi turistici con cui smac viagg sas ha stipulato/stipulerà accordi commerciali per l’esecuzione delle disposizioni da Lei ricevute, ovvero, per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti (strutture alberghiere, compagnie aeree, campagnie noleggio bus tour operator, etc.);
società che svolgono servizi di gestione, elaborazione e manutenzione di software gestionali e data base;
società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela;
società di recupero crediti;
società di gestione dei servizi di pagamento, di carte di credito etc.;
società incaricate di attività di revisione;
società di rilevazione circa: livello dei servizi forniti, soddisfazione della clientela, offerta di nuovi prodotti etc;
associazioni imprenditoriali e/o di categoria.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
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Il Regolamento UE n. 2016/679 tutela la riservatezza dei dati personali a tutela della libertà e dei diritti degli interessati ed impone quindi una serie di obblighi a chi “tratta” informazioni personali riferite ad altri soggetti. Tra i più importanti adempimenti che la legge impone di rispettare, c’è quello di informare gli interessati e di acquisire nei casi prescritti il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti. TanglangViaggi.it raccoglie e tratta dati concernenti i clienti per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, la gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti. 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Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di amministrativo/contabili e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici, che manuali, nell’osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. I dati, inoltre, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti: a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito; b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali; c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei confronti dei clienti. 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Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:raccomandata A/R, così indirizzata:** Tang Lang Viaggi di Smac Viaggi Via Cesare Battisti n 12 , cap.20814 – Varedo (Monza & Bianza-Italy)